Spedire all'Estero: leggi la guida

Per garantire spedizioni internazionali senza intoppi, è fondamentale preparare accuratamente la documentazione necessaria. Una corretta gestione dei documenti doganali non solo facilita il processo di esportazione, ma previene anche ritardi e sanzioni.
Di seguito, una guida dettagliata sulla documentazione essenziale per l'esportazione.

Fattura Commerciale e Fattura Pro Forma

Per le esportazioni verso paesi extra-UE, è obbligatorio allegare una fattura commerciale alla spedizione. Questo documento dichiara il valore della merce agli uffici doganali.
Nel caso di merci senza valore commerciale, come campioni o donazioni, è necessaria una fattura pro forma per attestare il valore dichiarato.

Elementi chiave da includere nella fattura:

• Mittente (Consignor/Shipper/Ship From): Indica chi spedisce la merce, che può coincidere con l'esportatore.
• Esportatore (Exporter): Colui che effettua l'esportazione, eventualmente coincidente con il mittente.
• Destinatario (Consignee/Receiver/Ship To): Il ricevente della spedizione, che può essere l'importatore.
• Importatore (Importer/IOR/Sold To/Bill To): Responsabile dell'importazione, potenzialmente coincidente con il destinatario.
• Costo di Trasporto (Freight): Importo del trasporto, rilevante per la dichiarazione doganale.
• Descrizione della Merce: Dettagliata e precisa, possibilmente con la voce doganale.
• Valore e Valuta: Valore di ogni articolo e la relativa valuta.
• Numero di Fattura: Univoco per identificare la fattura.
• Origine Preferenziale: Se applicabile, per esenzioni daziarie.

Dichiarazione di Libera Esportazione (DLE)

La DLE attesta che la merce non è soggetta a restrizioni all'esportazione. È importante verificare che la propria partita IVA sia abilitata come codice EORI, necessario per le operazioni doganali. La verifica può essere effettuata autonomamente tramite il sito dell'Unione Europea.  [scarica il fac-simile]

Considerazioni aggiuntive:

• Divieti e Restrizioni: Assicurarsi che la merce e il paese di destinazione non siano soggetti a restrizioni.
• Merce Dual Use: Per prodotti a doppio uso, potrebbero essere necessarie licenze specifiche.

Carnet ATA

Per l'esportazione e l'importazione temporanea di merci verso paesi non UE aderenti alla Convenzione ATA, il Carnet ATA è un documento doganale internazionale essenziale. Esso consente di evitare il pagamento di dazi doganali, purché le merci rientrino entro i termini temporali indicati nel Carnet. Il Carnet ATA è valido per 12 mesi dalla data di emissione.

Conservazione della Documentazione

La documentazione doganale deve essere conservata per un periodo variabile a seconda del paese, fino a 10 anni o più, per eventuali verifiche di conformità. È consigliabile utilizzare servizi di archiviazione per rispondere efficacemente alle richieste delle autorità doganali.

Una corretta preparazione e gestione della documentazione doganale è cruciale per garantire spedizioni internazionali senza intoppi.

Per approfondire ulteriormente, si consiglia di consultare le guide pratiche disponibili sul sito di AICEL e di contattare un vettore specializzato che potrà offrire risorse dettagliate per affrontare al meglio le attività di esportazione.

Se non hai già un tuo vettore, puoi contattare uno dei partner AICEL. L'associazione ha infatti attivato una serie di convenzioni tariffarie con i principali player internazionali. Puoi trovare l'elenco dei vettori internazionali convenzionati con AICEL nella sezione CONVENZIONI dal menù principale